Personalliggare för bilverkstad och fordonsservice

Vad räknas som fordonsservice?

Enligt Skatteverkets branschsida räknas underhåll och reparation av motordrivna fordon som fordonsservice. Exempel som nämns är reparationer, lackering, plåtarbeten, glasarbeten, tvätt och rekonditionering samt hjulskifte och däckservice. En renodlad däckverkstad eller biltvätt kan alltså omfattas på samma sätt som en traditionell bilverkstad.

SNI-koder kan ge vägledning i tveksamma fall, men det är den verksamhet som faktiskt bedrivs som avgör. En verkstad som registrerats under en annan kod men byter däck och lagar bilar behöver därför göra en egen bedömning.

Verksam är mer än anställd

Liggaren ska visa alla som är verksamma, inte bara de som står på lönelistan. Det omfattar ägaren när hen arbetar i verkstaden, inhyrd personal, praktikanter och lärlingar. Läs om begreppet i Skatteverkets vägledning för verksamhetslokaler.

Exempel (påhittat): En verkstad har tre ordinarie mekaniker. Under vårens däckskifte tar man in två extra personer i fyra veckor, varav en via bemanningsföretag, och en gymnasielärling är på plats två dagar i veckan. Alla sex ska antecknas de dagar de arbetar, med start och slut för varje pass. En kund som hämtar sin bil, eller en leverantör som lämnar delar, är däremot inte verksam.

En rutin från öppning till stängning

Det som brukar fungera är att knyta registreringen till något som redan händer: när portarna öppnas och när första jobbet startar. Varje person registrerar sin egen start när arbetet börjar – inte när kaffet är klart en halvtimme senare. Vid stängning registrerar alla sitt slut innan de lämnar.

Bestäm också vem som ansvarar. Ägaren har alltid ansvaret, men någon som är på plats behöver kunna visa liggaren om ägaren inte är där. Gå igenom dagen kort vid stängning: saknas en utcheckning, rätta den samma dag med ett skäl. Hur det går till beskriver vi i guiden om rättelser, och vad som gäller vid ett besök i guiden om kontrollbesök.

Undantag – med förbehåll

Skatteverket anger att liggare inte behöver föras i enskild näringsverksamhet där bara näringsidkaren, make eller maka och barn under 16 år är verksamma. Motsvarande gäller för fåmansföretag och fåmanshandelsbolag med bara företagsledaren och samma familjekrets.

Vid blandad verksamhet behövs ingen liggare om minst 75 procent av verksamheten är annat än sådant som kräver liggare. Skatteverkets exempel är bilförsäljning med verkstad, där verkstadens omsättning är mindre än 25 procent av den totala. Bedömningen görs normalt utifrån omsättning, men kontrollera alltid villkoren i källan – och se vår översikt över branscher och undantag.

Vad TidSäker gör – och inte gör

I TidSäker registrerar varje person start och slut på en arbetsplats, med tidpunkten satt av servern. Administratören ser historik, gör spårbara rättelser och kan öppna en kontrollvy. Tjänsten är byggd för en fast verksamhetslokal. Den har inget särskilt stöd för mobil service hos kunder, flottkunder eller bärgning ute på vägen, och den avgör inte om just din verksamhet omfattas.

Vanliga frågor

Omfattas en ren biltvätt?

Tvätt och rekonditionering nämns uttryckligen som exempel på fordonsservice hos Skatteverket.

Måste lärlingen antecknas?

Ja, om lärlingen är verksam i lokalen. Det spelar ingen roll om personen får lön från verkstaden.

Vi säljer mest bilar. Behöver vi liggare?

Kanske inte, om verkstadsdelen är mindre än 25 procent av verksamheten. Gör bedömningen mot källan och dokumentera den.