Produktguide
Automatisk personalliggare och platsregistrering
Platsstöd kan minska antalet glömda registreringar, men en telefonposition är inte samma sak som faktisk närvaro. Här förklarar vi kedjan och begränsningarna.
Uppdaterad 30 september 2026
Vad ställer administratören in?
Administratören sparar arbetsplatsens adress, kartposition och en radie mellan 75 och 500 meter. Positionen är områdets mittpunkt och radien beskriver den region som telefonen ska bevaka. Adressförslaget ska kontrolleras av administratören, särskilt postnumret, innan platsen sparas.
75–500 meter är ett konfigurerbart område – inte ett löfte om GPS-precision eller att en iPhone alltid upptäcker gränspassagen vid exakt avstånd. En större radie kan ge telefonen mer utrymme att upptäcka en passage men kan också omfatta fler närliggande platser. Företaget behöver prova inställningen på den verkliga arbetsplatsen.
Hur hänger företagets och individens val ihop?
Företaget bestämmer om Automatik får användas och måste ha en sparad arbetsplatsposition. Medarbetarens val kan aldrig vara mer långtgående än företagets läge. Telefonens platsbevakning är ytterligare ett separat val: även om Automatik är tillåtet måste den enskilda iPhone-enheten ha rätt platsbehörigheter och kunna bevaka regionen.
Tre delar måste alltså stämma samtidigt: arbetsplatsen är rätt inställd, serverns registreringsläge medger automatisk hantering och telefonen kan lämna en signal. Att bara slå på en inställning i telefonen skapar inte i sig en närvarohändelse.
Är en regionsignal en incheckning?
Nej. Telefonen kan lämna en signal om att den passerat in i eller ut ur den inställda regionen. Signalen skickas till servern med riktning och telefonens tid. Servern kontrollerar därefter konto, installation, arbetsplats, aktuellt läge och den gällande tidslinjen innan den avgör om en närvarohändelse kan skapas.
En automatisk in- eller utcheckning finns först när servern har skapat händelsen och svarat med ett händelse-id. En signal kan i stället leda till ingen åtgärd eller krav på manuell hantering. Det skyddar mot att en sen, dubblerad eller motsägelsefull signal automatiskt förändrar personalliggaren.
Kan signalen utebli eller bli fel?
Ja. iPhone styr när regionhändelser levereras. Platsbehörighet, systeminställningar, batterihantering, nätverk, om appen tvångsavslutats och hur telefonen bedömer positionen kan påverka. En signal kan också komma när någon passerar lokalen utan att börja arbeta, eller utebli trots att personen varit där.
En saknad signal är därför inte bevis på frånvaro. Företaget ska följa den faktiska personalliggaren och rätta felaktiga händelser. TidSäker sparar rättelser som en spårbar kedja i stället för att skriva över originalhändelsen. Platsstödet ska ses som ett sätt att minska friktion, inte som övervakning med garanterad täckning.
Fungerar manuell registrering utan platsbehörighet?
Ja. Medarbetaren kan alltid öppna TidSäker och checka in eller ut manuellt. Servern bestämmer tidpunkten och om nästa händelse är en in- eller utcheckning. Den manuella vägen kräver inte att telefonen delar plats eller bevakar arbetsplatsens region.
Om nätet tillfälligt saknas behöver användaren kontrollera vilket utfall som faktiskt visas när anslutningen återkommer. Vid osäkerhet ska man inte anta att en registrering lyckades. Företaget bör ha en enkel rutin för tekniskt bortfall och efterkontroll.
Vilken radie ska vi välja?
Börja med arbetsplatsens fysiska förutsättningar, inte med tanken att ett visst metertal alltid är bäst. Entréer, parkering, närliggande verksamheter och hur personalen normalt anländer påverkar vilken radie som är praktisk. Prova både in- och utpassage och kontrollera de verkliga registreringarna efter aktivering.
Om en automatisk händelse blir fel ska den rättas. Om signaler ofta saknas kan medarbetaren använda manuell registrering och företaget justera rutinen eller radien. Vår inköpsguide för digital personalliggare innehåller fler frågor om reservväg och tekniskt bortfall.
Prova ett tydligt arbetssätt
TidSäker samlar manuell in- och utcheckning, historik och spårbara rättelser. Företaget ansvarar för att bedöma vilka regler som gäller för den egna verksamheten.